A internet do local vai cair. E daí?
Todo produtor conhece a cena: 800 pessoas na fila, o wi-fi do galpão sumiu e o sistema da portaria virou uma tela girando sem parar. A newpass foi construída assumindo que isso vai acontecer.
O aplicativo de check-in não precisa de internet pra validar o ingresso.
Antes do portão abrir, o aplicativo baixa todas as informações do evento. A partir daí ele confere cada ingresso direto no aparelho, com uma verificação de segurança — sem precisar consultar nenhum servidor a cada leitura. Quando a internet volta, os registros sobem sozinhos.
Leitura por QR Code
Pela câmera do celular ou por um leitor físico. Também dá pra digitar o código à mão e buscar o comprador pelo nome, sem se preocupar com acento ou maiúscula — porque sempre tem alguém que perdeu o e-mail do ingresso.
Reconhecimento facial
Opcional, e só com a autorização do comprador, seguindo a lei de proteção de dados (LGPD). O sistema confere que é uma pessoa real na sua frente — uma foto na tela de outro celular não passa. O cadastro do rosto vale só pra aquele evento e some depois.
Crachá na hora
Pra congresso e feira: o crachá é impresso no momento do credenciamento, já com o nome do participante e as áreas que ele pode acessar. Sem imprimir um monte antes e sobrar pilha de crachá de quem não veio.
Nem todo ingresso abre toda porta.
Camarote, bastidor, área VIP, sala de palestra com lotação máxima, almoço do congresso. Cada área tem a sua própria regra de entrada.
- Uma entrada por dia — pro almoço que não pode se repetir
- Entrada única no evento — brinde, kit, credencial
- Pode entrar e sair à vontade — pro público que sai pra fumar e volta
- Tempo mínimo entre leituras — evita passar o mesmo QR Code duas vezes na porta
- Virada de dia configurável — evento que atravessa a madrugada não conta como dois dias
- Regra por tipo de ingresso — cada tipo define quais áreas ele libera
Quem chega sem ingresso também compra.
O sistema de venda no local funciona com maquininha ou tablet, e abre e fecha caixa conferindo cada forma de pagamento.
- Abertura e fechamento de caixa — com senha de supervisor pra fechar
- Total por forma de pagamento — PIX, crédito, débito e dinheiro separados
- Sem venda repetida — proteção contra pedido duplicado por falha de rede
- Vários pontos de venda — cada guichê com o seu próprio fechamento
- Aviso do supervisor — recado que aparece direto na tela do operador
- Mesmo estoque da venda online — sem risco de vender a mesma cadeira duas vezes
O evento não acaba quando a pessoa entra.
Entrega
Kit, abadá, camiseta, material do congresso.
- Retirada com o mesmo QR Code — sem um segundo código pro público guardar
- Controle independente — retirar o kit não marca presença no evento
- Aplicativo separado — a equipe da retirada não mexe na portaria
- Regra por produto — só quem comprou o combo certo consegue retirar
Comprovação
Pra evento com certificado e carga horária.
- Certificado em PDF — modelo com a sua identidade visual
- Só pra quem participou — o certificado só sai pra quem fez check-in de verdade
- Emissão em lote — a turma inteira de uma vez só
- Envio por e-mail — com registro de que a mensagem chegou
Titularidade
O ingresso mudou de mão — e você sabe disso.
- Transferência com confirmação — quem recebe precisa aceitar
- Transferência pelo organizador — pra quando o suporte precisa resolver na hora
- Ingresso antigo cancelado — o QR Code anterior para de funcionar
- Histórico completo — quem passou pra quem, e quando
Acompanhamento
Saber o que está acontecendo sem estar na sala.
- Aplicativo do organizador — os números do evento no seu celular
- Entrada por biometria — usa a digital ou o rosto do próprio aparelho
- Notificação — avisos do que realmente importa
- Resumo no WhatsApp — briefing diário dos eventos em andamento
Se o sistema da portaria falhar, não existe segundo lugar. A fila é presencial e o público está olhando.
É por isso que o modo sem internet não é um recurso escondido nas configurações: é o jeito padrão como o aplicativo de check-in funciona.
Traga o seu
pior cenário.
Galpão sem sinal, 3.000 pessoas em 40 minutos, três portarias e uma lista de convidados que muda até a última hora. Vamos montar isso numa demonstração.